今日は、明日の「前日確認」を会員さんと先方にメールを送る。
仲人の仕事で事務処理も多い。
例えば、
✩会員さんからのお申し込みや先方からのお申し込みの取次。
✩お見合いの日程調整の双方への連絡。
✩お見合いの決定の双方への連絡。
✩お見合いの前日確認の双方への連絡。
✩お見合い結果の報告。(電話連絡もあり)
これらはすべてメールで処理をする。
✩交際終了の双方への連絡。
✩成婚の報告。
これは電話が主やけど、最終的にシステムに入力。
✩お見合い決定の日にち別のスケジュールを作成。
私はExcelで作成。
お見合いで一番間違えてはいけないのが、お見合いスケジュール。
スケジュールの中身は、どの日・何時・どこで・誰が・誰と・先方の立会の有無・先方の連絡先。
これを元に、双方に前日確認の結果(確認したとの返事)を記入しておくことと、間違えて記入してると大変なことになる。
仲人歴１１年目の私は、かろうじて間違いはありませんが、２回くらいお見合い時にお相手の方が来ないことがありました。
先方の会員さんが日にちを間違えてたようで、こんな時は先方の仲人さんも辛いでしょうが、うちの会員さんを慰めなければならない私も同じように辛らかったﾟ(ﾟ´Д｀ﾟ)ﾟ
何故？そんなことになったのか、仲人さんに聞いてみると「前日確認」を送ったにも関わらず、その返事のメールを確認していなかったようです。
仲人さんも忙しいのが重なったようで、ちゃんとチェックしなかったと反省されてました。
簡単なことなのにと思われるけれど、これがなかなか確認の返事が双方が来ないこともあるんです！
私は念には念を入れて、朝９時までには会員さんに送ります(✔)。大抵お昼にメールを見て確認が来ます(✔)。
夕方、スケジュール表の(✔)の無い会員さんに、再度送ります。それでも来ない場合は、夜電話を入れます。
将来の伴侶となりうるかもしれない方とのお見合いなんやから、気合を入れて欲しいもんですヽ(・∀・)ノ